Finance & AI
Meine Dienstleistungen im Detail.
Wähle den Bereich, der Dich interessiert. Hinter jeder Überschrift findest Du die einzelnen Aufgaben, bei denen ich Dich persönlich und zuverlässig unterstützen kann.
Finance-Unterstützung, die zu Deinem Bedarf passt.
Du kannst einzelne Aufgaben auslagern oder mehrere Bereiche sinnvoll verbinden. Der konkrete Umfang wird vor dem Start transparent vereinbart.
Finanzbuchhaltung
- Einrichten oder Übernehmen Deiner bestehenden Buchhaltung
- Führen der Finanzbuchhaltung für Einzelfirmen, Personengesellschaften und juristische Personen
- Verarbeiten von Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und Kreditkarten
- Vorbereiten des Zahlungsverkehrs und Überwachen offener Posten
- Kontenabstimmungen und nachvollziehbare Dokumentation
- Strukturierte digitale Belegablage
Abschlüsse & Reporting
- Zwischen-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen
- Kontenabstimmungen und Plausibilitätskontrollen
- Jahresabschluss nach Obligationenrecht
- Management Reporting und verständliche Ergebnisübersichten
- KPI-Auswertungen passend zu Deinem Unternehmen
Controlling, Liquidität & externe Finanzleitung
- Budgetierung und rollierende Forecasts
- Liquiditätsplanung und Cash Management
- Working-Capital- und Zahlungsflussanalysen
- Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
- Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Inhaberschaft
- Begleitung von Finanz- und Veränderungsprojekten
- Temporäre oder laufende Unterstützung als externe Finance-Verantwortliche
Lohnadministration
- Erstellen der monatlichen Lohnabrechnungen
- Vorbereiten der Lohnzahlungen
- Erstellen der Lohnausweise und Jahresdeklarationen
- Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen
- Ein- und Austritte sowie Mutationen in den Personalstammdaten
- Koordination mit Ausgleichskassen, Versicherungen und Behörden
Mehrwertsteuer
- An- und Abmeldung der Mehrwertsteuer
- Einrichten der passenden Abrechnungsmethode
- Erstellen der periodischen MWST-Abrechnungen
- Jahresabstimmung und Plausibilitätskontrollen
- Aufbereiten der erforderlichen Unterlagen
- Klärung administrativer Rückfragen mit der Steuerverwaltung
Steuererklärungen & Steuerunterlagen
- Erstellen von Steuererklärungen für Privatpersonen
- Erstellen von Steuererklärungen für Einzelfirmen und Unternehmen
- Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Strukturierte Aufbereitung der benötigten Belege und Nachweise
- Klärung offener administrativer Punkte
- Fristenkontrolle und Einreichen der vollständigen Unterlagen
Gründung & Finanzorganisation
- Betriebswirtschaftliche Überlegungen zur passenden Unternehmensform
- Aufbau von Buchhaltung, Kontenplan und Belegorganisation
- Erste Budget- und Liquiditätsplanung
- Einrichten klarer Debitoren- und Kreditorenprozesse
- Aufbau eines Termin- und Kontrollkalenders für die Finanzadministration
- Koordination der administrativen Schritte bis zum geordneten Finanzbetrieb
Digitale Prozesse & KI
- Digitalisierung von Belegflüssen und Freigabeprozessen
- Analyse bestehender Abläufe und unnötiger Doppelerfassungen
- Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben
- Praxisnaher Einsatz von KI in Finance-Prozessen
- Kontrollschritte für Datenqualität und Nachvollziehbarkeit
- Verständliche Dokumentation und Übergabe an Dein Team
KI unterstützt die Arbeit – die fachliche Prüfung, Beurteilung und Verantwortung bleiben bei mir.
Welche Unterstützung entlastet Dich wirklich?
Im kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch klären wir Deine Ausgangslage und stellen den passenden Leistungsumfang zusammen. Danach erhältst Du einen nachvollziehbaren Vorschlag.